1. khó khăn khi quản lý phòng khám theo bí quyết truyền thống
Việc quản lý phòng khám thủ công dẫn tới tốn phổ quát thời gian và công sức, dễ gây ra sai sót trong trường hợp thông báo quá tải luôn là nỗi trăn trở của nhiều bác sĩ, nhà quản lý phòng khám.
quản lý giấy tờ
Việc quản lý giấy má giấy với số lượng nhiều thường dẫn tới phổ quát bất cập, gây tốn thời kì cho thầy thuốc. 1 số bí quyết tối ưu hơn, phổ biến phòng khám dùng những giải pháp tay chân như lưu trữ thủ tục bệnh nhân bằng file excel hoặc biên chép những thông báo quan trọng vào 1 cuốn sổ… Nhưng các phương pháp này vẫn dẫn đến việc mất thời kì khi kiếm tìm thủ công, dễ sai sót, đặc biệt giảm trải nghiệm của bệnh nhân lúc họ phải chờ đợi lâu hơn.
Việc quản lý giấy má bệnh án truyền thống gây rộng rãi cạnh tranh cho bác sĩ
Tính bảo mật
Tính bảo mật thông tin luôn là dành đầu tiên bậc nhất của bệnh nhân và phòng khám. đặc thù các thông tin hiện trạng sức khỏe của bệnh nhân và thông báo nhân sự.
cách thức quản lý giấy tờ, tồn kho hay các thông báo quan yếu khác theo cách thức truyền thống dù dễ tiêu dùng, nhưng tính bảo mật thông báo không cao. Điều này dễ dẫn tới hiện trạng thông báo bị rò rỉ ra ngoài và chưa đáp ứng được những mục tiêu bảo mật hiện giờ.
Rủi ro bảo mật luôn là mối lo ngại của các nhà quản lý
Độ chính xác
Việc thu nạp thông báo giữ bệnh nhân và bác sĩ trong suốt công đoạn thăm khám là rất quan trọng. ngoài ra việc viết tay, gõ nhầm thông báo, sai đơn thuốc không hề chưa từng xảy ra. Điều này dẫn đến sự trải nghiệm của quý khách bị giảm đi phần đông, rối rắm trong việc xử lý và dễ làm cho phòng khám bị Tìm hiểu phải chăng.
quản lý phòng khám thủ công dẫn đến nhiều bất cập và kém hiệu quả
quản lý vật tư, trang thiết bị, phương tiện phòng khám
Để vận hành phòng khám tốt, không thể không đề cập tới việc quản lý những trang vật dụng và dụng cụ cần phải có để đáp ứng cho việc thăm khám. đặc biệt phòng khám nha khoa thường dùng tất cả vật dụng phí phạm, phương tiện thăm khám răng chuyên biệt dành cho từng người mua, nhưng ví như ko kiểm soát tốt số lượng tồn kho rất dễ dẫn đến việc thừa hay thiếu phương tiện gây vung phí và thiếu hụt các thứ cần phải có và tác động đến doanh du phòng khám.
quản lý vật tư trong nha khoa theo phương pháp thủ công đòi hỏi sự kiên trì và tận tường
2. Bước chuyển đổi số trong quản lý phòng khám nha khoa
Trau dồi chuyên môn, phấn đấu trợ giúp thật đa dạng bệnh nhân luôn là cố gắng của thầy thuốc. không những thế việc quản lý phòng khám đôi khi khiến bác sĩ tiêu tốn thời kì vào việc không cần phải có khi mà đó mang thể sử dụng các biện pháp kỹ thuật để hỗ trợ.
thực tại, bây giờ ứng dụng chuyển đổi số phòng khám không còn là khái niệm xa lạ nữa. Việc vận dụng kỹ thuật nhằm hỗ trợ trong việc quản lý, tăng chất lượng và đem lại sự bằng lòng cho khách hàng là điều cần thiết, nhất là đối sở hữu các phòng khám lớn, chuỗi phòng khám to.
Theo đó, tiêu dùng phần mềm quản lý phòng khám nha là 1 trong các bí quyết được phổ quát thầy thuốc chọn lọc để tối ưu thời gian, dễ quản lý trong khoảng đó nâng cao trải nghiệm của người dùng và doanh thu phòng khám.
Chuyển đổi số phòng khám nha khoa: Nắm bắt xu hướng và biện pháp hiệu quả
3. các lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý phòng khám nha khoa
Vậy cụ thể các ích lợi lúc dùng phần mềm quản lý phòng khám nha khoa là gì? Chắc hẳn đây là băn khoăn của phổ thông phòng khám lúc suy nghĩ đến việc chuyển đổi số và muốn Tìm hiểu phổ biến thông tin hơn nữa về những phần mềm, vận dụng quản lý phòng khám.
hiện tại, có rộng rãi phương tiện, phần mềm quản lý phòng khám có đa dạng điểm hay khác nhau. Nhưng nhìn chung số đông đều hướng đến lợi ích chung, sẽ là dụng cụ hỗ trợ đắc lực cho bác sĩ, nhà quản lý phòng khám về những khía cạnh:
- quản lý thông tin bệnh nhân: Việc quản lý thông tin bệnh nhân theo hình thức tư nhân hóa như theo lực lượng bệnh, phân loại bệnh nhân, trạng thái đặc biệt… và các thông tin này cần phải dễ tìm kiếm là các tính năng căn bản mà phần mềm quản lý nha khoa sở hữu thể tương trợ
- quản lý hồ sơ:từ các thông tin bệnh nhân ở trên cùng các nghiệp vụ khác của phòng nha, những phần mềm bây giờ sẽ giúp bác sĩ sắp xếp, tối ưu và lưu trữ trong 1 phần mềm/ứng dụng theo từng mục giúp tiện lợi tìm kiếm và truy tìm cập từ xa.
- quản lý lịch khám chuyên nghiệp: bác sĩ ko cần phải sắp xếp lịch khám tay chân, sau đó xem xét các khung giờ nào còn trống mới thể nhận bệnh nhân tiếp theo. Trong trường hợp bệnh nhân hủy lịch thầy thuốc phải sắp lịch trong khoảng đầu. Nhưng sở hữu các phần mềm phòng nha bây giờ việc sắp xếp lịch khám trở nên tiện lợi hơn bao giờ hết.
- quản lý tồn kho:quản lý vật tư, thuốc, các dụng cụ cấp thiết ưng chuẩn phần mềm là phương pháp tối ưu 1 cách sở hữu hệ thống về hạn sử dụng, số lượng và tình trạng sử dụng. Nhờ đấy giúp bác sĩ mang các dự đoán, chuẩn bị sắm sắm, xử lý khi cấp thiết. đặc trưng những phần mềm phòng nha mang thêm tính năng dự báo hàng tồn kho, số lượng và gợi ý các sản phẩm cần tậu dựa trên nhu cầu thì càng lý tưởng.
- Thống kê Thống kê tài chính:Cập nhật doanh thu theo thời kì thực là điều những bí quyết quản lý tay chân chẳng thể nào khiến cho được. Nhờ vào phần mềm, bác sĩ tiện dụng xem những Báo cáo vốn đầu tư, thu chi theo khoảng thời gian từng ngày, từng tháng hoặc khuông thời gian tự chọn.
- Tiết kiệm thời gian, chi phí:từ các tính năng trên, việc quản lý phòng khám nha khoa trở thành thuận tiện hơn bao giờ hết. Nhờ ấy quỹ thời kì quý giá của thầy thuốc được tối ưu một cách thức hiệu quả để dành cho những việc quan yếu hơn. Khéo theo đó sẽ giảm được giá thành quản lý phòng khám khi cần phổ thông nhân lực quản lý theo cách tay chân.
Phần mềm quản lý phòng khám nha khoa mang lại lợi ích gì trong việc vận hành?
4.Phần mềm quản lý nha khoa SimlyDent
ví như việc bạn đang tìm kiếm giải pháp nha khoa toàn diện chứ không đơn giản là phần mềm nha khoa với các tính năng đáp ứng đủ nhu cầu của phòng khám thì Simlydent chính là sự chọn lọc tối ưu dành cho phòng khám của bạn. Giúp việc quản lý phát triển thành toàn diện và tương tác sở hữu quý khách một cách thức giỏi duyệt những tính năng Loyalty và CRM trên cộng 1 nền móng.
Tính năng nổi bật:
- Đặt lịch khám và thông tin khám bằng QRcode: các bạn mang thể chủ động chọn lịch khám tại nhà chuẩn y link hoặc QRcode phòng khám giúp hạn chế thời gian chờ đợi và phòng khám tiếp đón giỏi hơn.
- quản lý lịch hẹn, điều phối: thuận lợi xem, quản lý, sắp đặt lịch hẹn và bổ sung lịch trống. đồng thời biết rõ thông báo các bạn để đón tiếp kỹ lưỡng theo thứ tự thăm khám.
- Chẩn đoán, điều trị: thông báo giấy má bệnh án được mô tả rõ ràng, chi tiết kèm lịch sử thăm khám giúp tương trợ quá trình chẩn đoán hiệu quả. cùng lúc những tính năng tương trợ chẩn đoán, đơn thuốc, đặt labo, lịch hứa hẹn được tích hợp ngay trên phần mềm giúp thầy thuốc thực hiện qua trình điều trị giỏi, tiết kiệm thời kì hơn,
- Labo:Trong điều trị phổ quát trường hợp không thể thiếu được việc dùng những sản phẩm labo. Tại tính năng này cho phép tạo phiếu labo bao gồm sản phẩm theo nhà cung cấp, đơn giá, số lượng, trạng thái cùng những chú giải thiết yếu để bác sĩ và nhân viên đặt labo quản lý và theo dõi.
- Vật tư nha khoa:Việc kiểm soát vật tư chặt chẽ sẽ đảm bảo thứ tự thăm khám không bị gián đoạn. đồng thời sở hữu số lượng hợp lý sẽ tránh việc phung phí vật tư. Ngay tại phần mềm quản lý nha khoa SimlyDent mang những tính năng chuyên sâu sẽ giúp bạn quản lý thuận tiện, giảm thiểu các thao tác thủ công và chủ động tậu tìm vật tư 1 cách hợp lý.
- Xếp hạng khách hàng: Việc quản lý thông tin người dùng, phân cái lực lượng quý khách cộng những chương trình ngoại hình cho thành viên như xếp hạng, thăng hạng, tích điểm sẽ giúp quý khách cảm thấy hứng thú, được để ý chăm sóc kỹ càng và hưởng được đa dạng ích lợi trong khoảng các chương trình thành viên. trong khoảng ấy tỷ lệ quay lại sẽ cao hơn.
- Marketing phòng khám: trong khoảng thông báo Loyalty người dùng khi hài hòa mang chiến dịch Marketing sẽ tiếp cận tới đúng điểm chạm của người mua. Nhờ đó lôi kéo sự quan tâm và nâng cao tỷ lệ chuyển đổi để góp phần tăng doanh thu. Tại phần mềm nha khoa SimlyDent bạn mang thể thiết lập những tin nhắn chăm nom quý khách tự động, gửi các thông điệp Marketing đến người dùng dĩ nhiên đa dạng sự chọn lựa về nội dung, tần suất, thời gian…
- chi thu phòng khám:Việc kiểm soát thu chi chặt chẽ là điều khôn cùng quan yếu. có SimlyDent bạn tiện dụng khiến cho được điều này. Kiểm soát toàn bộ khoản thu, chi phòng khám chính xác trên từng Báo cáo theo thời kì thực.
- quản lý nhân viên:Với tính năng phân quyền bạn sẽ quản lý được quyền tróc nã cập của nhân viên, nâng cao tính bảo mật. cùng lúc thiết lập huê hồng theo đa dạng bí quyết, tính lương, doanh số cho nhân viên thuận tiện từ đấy tạo nên động lực làm cho việc cho mọi người.
- Con số thống kê:Để cập nhật tình hình phòng khám chẳng thể thiếu Thống kê Báo cáo theo thời gian thực để với hướng xử lý, lên chiến lược thích hợp. SimlyDent chia ra những Con số tổng quan tới chi tiết để nhà quản lý tiện dụng cập nhật như: Doanh thu, doanh thu theo bác sĩ, số lượng khách mới, khách cũ, doanh số theo thủ thuật, vật tư…
Để phù hợp sở hữu nhu cầu khác nhau của đa dạng phòng khám về tính năng và chi nhánh. Phần mềm QLPK SimlyDent chi thành đa dạng gói khác nhau như:
- quản lý phòng khám bằng điện thoại chỉ từ 99K/tháng.
- quản lý phòng khám đa nền móng sở hữu những gói tinh gọn, tăng trường, chuyên nghiệp chỉ trong khoảng 300K/tháng.
- đặc thù đang sở hữu chương trình tìm một năm tặng 6 tháng và khuyến mại cho quý khách là Membership Sàn Nha Khoa.
Để trải nghiệm miễn phí gói SimlyDent Lite bạn vui lòng đăng ký để được kích hoạt trương mục dùng miễn phí: Link đăng ký
thông báo liên hệ:
- Website: https://simlydent.vn/
- Fanpage: SimlyDent
- Zalo OA: SimlyDent
- Hotline: 1900633639
phần mềm quản lý nha khoa
như vậy sử dụng phần mềm quản lý phòng khám nha đang là xu hướng được rộng rãi nhà quản lý tuyển lựa. với những tính năng vượt bậc đem lại rộng rãi điểm tốt giúp phòng khám thuận lợi quản lý và tối ưu doanh thu cũng như chất lượng phục vụ. nếu bạn để ý đến phần mềm quản lý phòng khám nha khoa Simlydent và muốn trải nghiệm miễn phí, đừng quên để lại thông tin để hỗ trợ tư vấn nhé.